Háló Vajdasági Fejlesztési Alap

Godišnji popis uređen je Zakonom o računovodstvu („Službeni glasnik RS“, broj 62/13), kao i Pravilnikom  o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem (“Sl.glasnik RS” br. 118/2013, 137/2014).

Ovaj pravilnik primenjuje se počev od sastavljanja finansijskih izveštaja za 2014. godinu.

Ovim pravilnikom propisani su: način i rokovi vršenja popisa imovine i obaveza i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koje se utvrđuje popisom.

Pravna lica i preduzetnici su dužni da i na početku svog  poslovanja, izvrše popis imovine i obaveza sa naznakom pojedinačnih vrednosti u količinama i novčanom iznosu.

Pravna lica i preduzetnici su u obavezi da vrše godišnji popis imovine i obaveza sa stanjem na dan           31. decembra  2014.godine.

Pored popisa imovine na početku svog poslovanja i godišnjeg popisa,  pravna lica i preduzetnici treba da vrše popis i usklađivanje stanja i prilikom primopredaje dužnosti računopolagača, promene prodajnih cena proizvoda i robe u maloprodajnom objektu, statusne promene, otvaranja, odnosno zaključenja postupka redovne likvidacije i stečaja pravnog lica i preduzetnika i u drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Pravno lice, odnosno preduzetnik kod koga se nalazi imovina drugih pravnih lica, odnosno preduzetnika dužan je da tu imovinu popiše na posebnim popisnim listama, koje dostavlja pravnom licu, odnosno preduzetniku vlasniku tih sredstava.

Popisom je potrebnu obuhvatati sledeću imovinu: nematerijalnu imovinu, nekretnine, investicione nekretnine, postrojenja, opremu, biološka sredstva, zalihe materijala, nedovršenu proizvodnju, gotove proizvode i robu, stalna sredstva namenjena prodaji i sredstva poslovanja koje se obustavlja, finansijske plasmane i potraživanja i gotovinske ekvivalente i gotovinu.

Popisom je potrebno obuhvatiti i obaveze pravnog lica, odnosno preduzetnika, i to:  dugoročne i kratkoročne obaveze.

Pravna lica i preduzetnici dužni su da pre sastavljanja finansijskih izveštaja, usaglase međusobna potraživanja i obaveze, što se dokazuje odgovarajućom ispravom (Obrazac IOS- Izvod otvorenih stavki, zapisnikom o usaglašavanju potraživanja i obaveza ili drugi dokumenat). Poverilac je dužan da, pre sastavljanja finansijskih izveštaja, dostavi dužniku spisak neplaćenih obaveza.

Datum, pod kojim se vrši usaglašavanje potraživanja i obaveza, uređuje pravno lice, odnosno preduzetnik u svom internom opštem aktu o računovodstvu (Pravilnik o računovodstvu i računovodstvenim politikama), a svakako pre sastavljanja finansijskih izveštaja.

Pravno lice, odnosno preduzetnik, u skladu sa svojim opštim aktom, odlukom i rešenjem o imenovanju članova komisije obrazuje potreban broj komisija za popis imovine i obaveza, određuje period u kome će komisije vršiti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja izveštaja o izvršenom popisu nadležnom organu pravnog lica, odnosno preduzetniku.

U komisiju za popis ne mogu biti određena lica koja rukuju imovinom, odnosno koja su zadužena za imovinu koja se popisuje.

Popis imovine i obaveza kod mikro pravnog lica i preduzetnika može vršiti jedno lice.

Komisija za popis je dužna da pre početka popisa sačini plan rada po kome će vršiti popis.

Utvrđivanje razlika i vrednosno obračunavanje posle naturalnog popisa mogu se vršiti i na računaru, uz štampanje popisnih lista koje potpisuju članovi komisija za popis, odnosno lice imenovan za popis (kod mikro pravnih lica i preduzetnika).

Imovina čija je vrednost umanjena zbog oštećenja, neispravnosti, zastarelosti i sličnih razloga unosi se u posebne popisne liste ili u posebne kolone popisnih lista radi lakšeg utvrđivanja viškova i manjkova.

O izvršenom popisu Komisija ili lice za popis, sastavlja izveštaj koji sadrži: stvarno i knjigovodstveno stanje imovine i obaveza; razlike između stvarnog stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja; uzroke neslaganja između stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja; predloge za likvidaciju utvrđenih razlika (prebijanje manjkova i viškova nastalih po osnovu zamena, način naknađivanja manjkova i prihodovanja viškova, otpisivanja zastarelih potraživanja, prihodovanja zastarelih obaveza i dr.); način knjiženja; primedbe i objašnjenja lica koji rukuju, odnosno koja su zadužena materijalnim i novčanim vrednostima o utvrđenim razlikama, kao i druge primedbe i predloge.

Izveštaj o popisu komisija za popis, odnosno lice zaduženo za popis, dostavlja nadležnom organu pravnog lica, internom revizoru, nadzornom odboru (ako ga ima) i društvu za reviziji, ako pravno lice po zakonu  podleže zakonskoj reviziji, najkasnije 30 dana pre isteka roka za dostavljanje podataka za statističke i druge potrebe,arok za usvajanje izveštaja o popisu za 2014.godinu od strane nadležnog organa pravnog lica je 29. januar 2015.godine.

Za tačnost popisa i izveštaja o popisu odgovorni su članovi komisije za popis, odnosno lice zaduženo za popis.

Za organizaciju i pravilnost popisa odgovoran je zakonski zastupnik pravnog lica, odnosno preduzetnik (člana 32. stav 3. Zakona o računovodstvu).

Kaznene odredbe (član 46. Zakona o računovodstvu):

Novčanom kaznom od 100.000 do 3.000.000 dinara kazniće se za privredni prestup pravno lice, ako:

• -ne popiše imovinu i obaveze u skladu sa zakonom (član 16. Zakona o računovodstvu);
• -kao poverilac ne dostavi svom dužniku stanje neplaćenih računa i ako ne obelodani u Napomenama uzfinansijske izveštaje neusaglašena potraživanja i obaveze (član 18. st. 2. i 4. Zakon o računovodstvu).

Kazniće se i odgovorno lice u pravnom licu, novčanom kaznom od 20.000 do 150.000 dinara.

Preduzetnik će se kazniti za gore navedene prekršaje novčanom kaznom od 100.000 do 500.000 dinara.