Háló Vajdasági Fejlesztési Alap

A számvitelről szóló törvény 35-ik szakasza (az SZK Hivatalos Közlönye, 62/13) előírja, hogy a jogi személyek és a vállalkozók kötelesek a statisztikai és egyéb szükségletekre vonatkozó dokumentumokat a következő év februárjának végéig eljuttassák az ügynökséghez. Ezek a következők: Állapotmérleg, eredménymérleg, és a naptári évvel azonos gazdálkodási évről szóló statisztikai jelentés. Erről a témáról bővebben írtunk a Vállalkozói Tájékoztató 2014. decemberi 1. számában.

A Gazdasági Nyilvántartási Ügynökség 2015. február 4-én közzétett egy szöveget, amelyet most teljes egészében idézünk: „A Gazdasági Nyilvántartási Ügynökség tájékoztatja a számvitelről szóló törvény minden alkalmazóját, hogy A pénzügyminisztérium azt ajánlja a Gazdasági Nyilvántartási Ügynökségnek, hogy kivételesen 2015. március 31-ig hosszabbítsák meg a statisztikai és egyéb szükségletekre szolgáló 2014-es adatok benyújtásának határidejét.

A statisztikai és egyéb szükségletekre szolgáló adatokról szóló jelentés benyújtása határidejének meghosszabbítása azon objektív okok miatt szükséges, amelyek az ügynökség rendkívül összetett külön információs rendszerének kiépítését kísérik, amely rendszernek biztosítania kell a teljes elektronikus kommunikációt a számviteli törvény alkalmazására kötelezettekkel, amely pedig előírja:

• a pénzügyi jelentéstétel teljesen új rendszerét, amelynek közelebbi rendezését 30, a törvénynél alacsonyabb rangú előírás (szerbül: podzakonski akt) szabályozza,
• minden pénzügyi jelentés és dokumentáció teljes átláthatóságát/követhetőségét,
• a pénzügyi jelentés, mint elektronikus dokumentumot, a törvényes képviselő minősített elektronikus aláírásával ellátva,
• a pénzügyi jelentések és a dokumentáció eljuttatását az ügynökséghez, kizárólag elektronikus formában.

Ennek a rendszernek az összetettségét növel a számviteli törvény azon rendelkezése is, amely előírja, hogy a mikro jogi személyek a 2015-ös esztendőben is eljuttathatják a statisztikai és egyéb szükségletekre szolgáló adatokat, továbbá a pénzügyi jelentéseket és a dokumentációt:

• hibridformában (elektronikus és papíralapon egyaránt), illetve elektronikus formában, de a törvényes képviselő minősített elektronikus aláírása nélkül, de aki ezeket a jelentéseket saját kezű aláírásával látja el és postán juttatja el az ügynökséghez, és
• kizárólag papíralapon, amelyet a törvényes képviselő saját kezűleg ír alá és postán juttat el az ügynökséghez.  

Az ügynökség 2015. február 28-ig biztosítja a külön információs rendszer teljes funkcionalitását, működőképességét és az alkalmazásához szükséges műszaki útmutatóval/utasítással együtt a számviteli törvény alkalmazására kötelezettek rendelkezésére bocsátja.

Végezetül emlékeztetünk arra is, hogy a rendelkezésre álló információk szerint a számviteli törvény alkalmazására kötelezettek jelentős része még mindig nem biztosította törvényes képviselője minősített elektronikus aláírását, így a határidő meghosszabbításával lehetőség nyílt ennek a kötelezettségnek a teljesítésére is.“