Háló Vajdasági Fejlesztési Alap

2013. augusztusától a munkaadó a kötelező társadalombiztosításra való egységes bejelentést (M űrlap, szerbül: Obrazac M) kizárólag az egységes elektronikus bejelentés révén juttatja elaz M űrlapon a kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartójának honlapján keresztül (szerbül: Portal Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja). Nem lesz többé lehetőség az egységes társadalombiztosítási bejelentés papíralapú benyújtására.

A kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartója 2013. augusztus 6-án kezdte meg az operatív munkát.

Amennyiben a munkaadó műszakilag nem készült fel a kötelező társadalombiztosítás egységes bejelentésére a kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartójának portálján (honlapján) keresztül, vagy ezt a munkát másra szeretné átruházni, az egységes bejelentést az a természetes vagy jogi személy nyújthatja be, amely minősített elektronikus tanúsítvánnyal rendelkezik, mégpedig a bejelentést benyújtó munkaadó meghatalmazása alapján (ilyen lehet például a könyvelőiroda, könyvelési ügynökség).

Amennyiben a természetes személynek nincsenek meg a műszaki lehetőségei a bejelentés elektronikus úton történő benyújtására, az egységes bejelentés – a megtekintésre (betekintésre) benyújtott bizonyítékok alapján – benyújtható:

1. a honlapon, a kötelező társadalombiztosítási szervezeti egység meghatalmazott hivatalnokához (tisztviselőjéhez) fordulhat, aki rendelkezik minősített elektronikus tanúsítvánnyal (Köztársasági nyugdíj- és rokkantbiztosítási alap és Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat),
2. módosított alkalmazás (fel)használás (szerbül: modifikovana aplikacija) útján, a Köztársasági Egészségbiztosítási Alap minősített elektronikus tanúsítvánnyal rendelkező meghatalmazott hivatalnoka (tisztviselője) révén.

A 2013. augusztusa és 2014. január 6-a közötti időszakban el kell végezni az előkészítési munkálatokat a kötelező biztosítás elektronikus úton történő egységes bejelentésére a központi nyilvántartó honlapján. Ahhoz, hogy ez lehetségessé váljon, az adókötelezettnek wb applikációs számítógéppel, minősített elektronikus tanúsítvánnyal és meghatalmazással kell rendelkeznie. A minősített elektronikus tanúsítványról a fentiekben (előbbiekben) volt szó, ahogy a tanúsítványokat kiállító testületekről is, amelyeknél beszerezhető (megvásárolható) az elektronikus tanúsítvány. A meghatalmazás, amely előfeltétel a kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartója honlapjának (portáljának) használatánál, valójában egy elektronikus szerződés a meghatalmazás kiadójának törvényes képviselője és a meghatározott műveletek végzésére meg/felhatalmazott személy között. A kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartójának honlapjára a következő címen lehet belépni: www.croso.rs és az ePrijava lehetőséget kell választani. Az első bejegyzést (regisztrációt) a felhasználó törvényes képviselője végzi el, akinek képviseleti meghatalmazásait a központi nyilvántartó ellenőrzi, és legalább egy általános meghatalmazással (adminisztrátori meghatalmazás) ruházza fel a törvényes képviselőt vagy valamely más személyt, és ezzel véget ért a nyilvántartásba vétel (regisztráció).

A törvényes képviselő más személyeket a következő módokon hatalmazhat fel:

1. elektronikus úton a központi nyilvántartó portálján (honlapján) keresztül, amikor az a járulékot fizető kötelezett törvényes képviselője, és bejegyezték a a gazdasági szubjektumok nyilvántartásába (regiszterébe) a Gazdasági Nyilvántartási Ügynökségnél ( szerbül: Agencija za privredne registre) valamint minősített elektronikus tanúsítvánnyal rendelkezik,
2. papíralapú formában (papíralapon) a postán keresztül, amikor nem olyan járulékfizetési kötelezett törvényes meghatalmazottjáról van szó, akit/amelyet bejegyeztek a Gazdasági Nyilvántartási Ügynökségnél a gazdasági szubjektumok regiszterébe (nyilvántartásába), hanem más, arra illetékes nyilvántartási szervnél jegyezték be, vagy amennyiben ezt a munkát szeretné átruházni más természetes, vagy jogi személyre. Amikor a regisztrálást (bejegyzést) ily módon végzik, postai úton kell a kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartójának címére (Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja Novi Beograd, Omladinskih brigada 1., drugi sprat, soba 232) eljuttatni a meghatalmazás átruházásáról szóló kitöltött, aláírt és iktatott dokumentumot, mellékelve az alábbi bizonyítékokat:

• az illetékes szerv bejegyzéséről (regisztrációjáról) szóló végzés/határozat másolatát,
• a törvényes képviselő személyi igazolványának, vagy valamely más személyazonosító dokumentumának fénymásolatát,
• minden meghatalmazott személy vonatkozásában a személyi igazolvány, vagy egyéb személyazonosító dokumentum fénymásolatát.

A kötelező társadalombiztosítás központi nyilvántartásának honlapján megtalálható a szabályosan kitöltött meghatalmazási űrlap példánya (mintapéldánya).

Minden fontos információ fellelhető a kötelező társadalombiztosítás nyilvántartási központjának honlapján (www.croso.rs), a nyilvántartási központ honlapjához való hozzáféréssel és felhasználással kapcsolatos műszaki (technikai) utasításokat pedig, amelyek felvilágosítanak a bejelentés benyújtásának módjáról, eljárásáról, ugyanazon az oldalon lehet megtalálni az eUputstva részben, a következő dokumentumban: „Kvalifikovani sertifikati, digitalni potpis i dodela ovlašćenja”.